Reflexión

"Hay que aprender a analizar el contexto, entender la lógica de los procesos y permitirse el pensamiento abstracto para buscar oportunidades de mejora."

Somos parte de Corporación 3D Calidad

Este blog es una contribución de Corporación 3D Calidad.

Nuestro compromiso es mejorar los sistemas y resultados de las organizaciones apoyando a su desarrollo y crecimiento.
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martes, 3 de julio de 2012

LA CALIDAD MAS ALLA DEL PRODUCTO, SIRVIENDO PERSONAS


En su blog  “ A view from the Q”,  Paul Borawski, CEO de la ASQ nos hace reflexionar sobre las conclusiones de un artículo sobre los Desafíos 2012 para los Directivos de Empresas, en el cual se afirma:
  
"Para algunas organizaciones, la calidad sigue siendo simplemente un conjunto de herramientas y técnicas asociadas con el control de calidad. Para otros, la calidad se ha convertido en un socio estratégico, alineado con el modelo de negocio y la ejecución de la estrategia de negocio. "

Dentro de ese contexto, Paul nos pregunta: Qué resultados hemos logrado en llevar  la Calidad más allá del producto?

Miremos esta pregunta bajo dos perspectivas:

-                     En primer lugar un producto es el resultado de un proceso, y los procesos son gestionados por personas, es decir que si queremos lograr calidad en los productos debemos en primer lugar trabajar en la calidad de las personas. Peter Drucker lo decía claramente: “Las empresas son construidas o derrumbadas por la calidad de su gente”.

-                     Todo producto tiene un componente muy importante, que es el servicio, y este solo puede ser entregado por personas, por ello cuando ponemos énfasis en este componente podemos obtener una ventaja estratégica. Ya sea que estemos vendiendo herramientas, o vendiendo una habitación de un hotel siempre hay un componente intangible que es el servicio.

La verdadera calidad por lo tanto se alcanza cuando tenemos gente motivada para servir a otras personas con lo mejor de sus conocimientos y experiencia.

Con lo anterior en mente, y pensando en la pregunta de Paul Borawski, mi principal rol como consultor y el más difícil ha sido el llevar los conceptos de calidad a los actores que generan la calidad.

El manejar técnicas y conceptos estadísticos es muy importante, pero si no se logra el compromiso de la gente los resultados son muy pobres o de corto plazo.

Cuando analizamos los principios de gestión que se encuentran en la norma ISO 9000, vemos que ellos se enfocan a lograr el compromiso de la gente, si no se entienden y adoptan principios en primer lugar es muy difícil implementar cualquier metodología, así:

a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto todos en la organización deberían esforzarse en exceder sus expectativas.

b) Liderazgo:  Que implica un compromiso hacia las personas que hacen la calidad y a las que reciben la calidad. 

c) Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización.

d) Enfoque basado en procesos: Los procesos son resultados de la gente que gestiona de la mejor manera los recursos cuando esta comprometida para ello.

e) Enfoque de sistema para la gestión: Todo esta enlazado de principio a fin, y con las personas formando un sistema, que contribuye a la eficacia y eficiencia.

f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización solo se logra con el compromiso de la gente.

g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan en el análisis delos datos y la información. Esta información es gestionada por personas.

h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización y sus proveedores son interdependientes, y debemos llevar la calidad a las personas que forman las organizaciones de nuestros proveedores.

 
Cuando tenemos un enfoque de esta manera y centramos nuestra estrategia en las personas, podemos garantizar el crecimiento de las organizaciones e innovación permanente, la empresa generará una marca y reputación en un mercado global.

Por ello el producto de Calidad (la cual es medida por el cliente) solo se puede dar como resultado de centrarnos en desarrollar seres humanos de calidad en nuestras organizaciones.


César Díaz Guevara

miércoles, 12 de octubre de 2011

Calidad un camino...



En el blog, A View from the Q, Laurel Nelson-Rowe, ASQ Managing Director, entrevista a Terry Woychowski, Nuevo Vicepresidente de Calidad Global de General Motors, acerca de la filosofía de la empresa y su relación con la Calidad.

Quisiera analizar la entrevista considerando la aplicabilidad de los principios y conceptos para una empresa en Latinoamérica.

Terry habla de 3 elementos que se deberían siempre considerar que las agrupa en las 3P en inglés: Promise, Personal, Perfomance y luego añade una adicional que es Pointing y por mi parte agregaría una quinta P que es Passion:

Promise, es decir el hecho de que la Calidad es una transacción, en el cual ambas partes deben cumplir lo ofrecido, y para ello se necesita confianza entre las partes. Recordemos que la confianza es la forma más elevada de motivación humana, y las transacciones son entre personas.

Personal, es el hecho de que la Calidad se debe tomar como algo intrínseco al ser humano y ser parte de la forma de vida de todos los que hacen el ADN de la empresa. La Calidad de los productos y servicios debe por lo tanto ser un reflejo de la Calidad individual de cada uno de los miembros de la empresa, empezando desde la alta gerencia. Para ello es importante tener una filosofía clara que sea compartida por todos en donde la Calidad sea su eje central.

Perfomance, que lo podríamos traducir como rendimiento, es el enfoque en resultados, sin los cuales las organizaciones están condenadas al fracaso. Para ello ahora se vuelve fundamental fijarnos indicadores para la gente, los resultados económicos y el impacto global de la empresa en todas las partes interesadas incluido el planeta. También es importante tener metodologías claras que permitan disminuir la variabilidad de los procesos.

Pointing, el enfoque de todos en una misma dirección, la claridad de propósito y una visión compartida que haga que todos aporten con su esfuerzo individual al resultado corporativo.

Passion, es la pasión que cada persona debe poner en lo que hace, creo que este ingrediente es un aglutinante de todos los anteriores. Todo lo que se hace con entusiasmo en la vida sale bien.

La Calidad debe estar en cada proceso, en cada etapa, en cada momento haciendo el seguimiento a los resultados.

Ahora todo lo anterior tiene lógica, pero no es fácil….., la acción es lo que hace la diferencia, el llevar a la práctica todas estas ideas es lo que permite la supervivencia y lograr que cada día cada uno de los integrantes de la empresa se motiven a generar resultados de excelencia.

Cuándo estos elementos se ponen a prueba?
En medio de las crisis, en ese instante sabemos si en realidad hemos hecho un buen trabajo, las crisis son oportunidades y estas las aprovechan las mentes preparadas.

Todo lo anterior salió de la entrevista a un ejecutivo de General Motors, pero en LA y en Ecuador las empresas que han prosperado son las que viven en las premisas expuestas, que se aplican ya sea para una pequeña o gran corporación y se deben tener conciencia de que “no es nada nuevo”, pero vale la pena aplicarlo.

Estas empresas se han complicado aplicando Herramientas de Calidad, Principios Corporativos, Sistemas de gestión, Modelos de Excelencia...

La Calidad es un viaje, todos están invitados, pero algunos deciden no emprender ese viaje, la decisión es personal. La función de los líderes es lograr que el mayor número de personas vean esto con claridad y deseen ser parte de ese sueño, ya sea como colaboradores, proveedores o clientes.

En estos días hemos tenido la mala noticia de que Steve Jobs de la empresa Apple falleció, ahora es el momento en el cual demostrará su grandeza, cuando todos los integrantes de la empresa demuestren que viven bajo sus principios y métodos. El vivirá en el corazón de cada uno de las personas que buscan la Calidad en sus productos y que viven bajo su filosofía.


César Díaz Guevara

domingo, 26 de junio de 2011

Reflexiones sobre Calidad, entrevista a Vicepresidente Calidad Ford

En una entrevista que Paul Borawski, hacía al Vicepresidente de Ford de Calidad, Bennie Fowler, podemos descubrir algunos de los elementos que son vitales para garantizar la sobrevivencia de las organizaciones y creo que son válidos tanto para grandes corporaciones, como para pequeñas y medianas empresas a lo largo del mundo.

La primera pregunta se refería a cuál es el ingrediente básico que da a Ford su ventaja, y la respuesta nos llevaba primero a la decisión de cambiar y mejorar permanentemente, lo cual debe iniciar en el equipo gerencial. Sin este primer elemento es imposible iniciar cualquier proceso. Se debe tener un comportamiento consistente con escuchar la voz del cliente y hacer que la calidad se viva en todos los niveles de la empresa, como un proceso global y transversal. Es necesario conocer a todos los niveles del uso de herramientas de calidad, el aprender a trabajar en equipo para buscar la solución a los problemas, el hacer revisiones periódicas del sistema (Fowler indicada que en Ford hacen revisiones mensuales) y otro ingrediente fundamental es la confianza entre todos los integrantes del equipo. Creo que estas lecciones son muy válidas para tomar en cuenta y mirar las oportunidades de mejora..

La segunda pregunta, se refería a cuál había sido la evolución de la calidad al interior de la empresa, y Fowler indicaba que la calidad es uno de sus pilares para construir una organización de clase mundial, y la clave ahora es hacer productos que no se dañen, superar e intrigar al cliente con los productos, incorporar avances tecnológicos y producir sensaciones agradables en cada momento. También indicaba que en su concepto de calidad se han incorporado elemento de seguridad, y que hay que tomar el cuidado de la vida seriamente. La calidad implica enfocarse mucho más que únicamente en el producto, considerando la experiencia total. La calidad es el primer requisito para entrar en cualquier mercado. Creo que en Latinoamérica estamos dando pasos en esta dirección pero hay mucho por hacer.

La tercera pregunta era sobre el rol de la innovación y su enlace con la calidad y Fowler indicó que la innovación va de la mano con la calidad, la nueva tecnología y los nuevos productos motivan a la gente a comprar, y definen las marcas. Las empresas deben aprender a trabajar con la tecnología de punta y estar conscientes de que el mundo actualmente está más interconectado. En este campo y el ligar a la calidad con la innovación Latinoamérica está en desventaja, son muy pocas las empresas que han ligado la calidad con la innovación, pero esto a su vez presenta muchas oportunidades.

La última pregunta se refería a cuáles son los ingredientes para crear una cultura de calidad, este es el ingrediente central, se debe poner en la mente de cada uno de los colaboradores que para tener una gran empresa, se necesita una “gran” calidad, que se encuentre en cada una de las acciones de cada uno de los integrantes de la empresa, para lograr crear cultura se necesitan equipos de líderes, que se de capacitación y se promueva el aprendizaje todo el tiempo y en todos los lugares, que todos aprendan cómo funcionan los procesos y se involucren en pequeños y grandes proyectos para generar mejora, que cada líder tenga planes para mejorar la calidad y la productividad y que cada persona se sienta dueña de lo que se encuentra realizando. Creo que este ingrediente aunque fue preguntado en último lugar es el primero para hacer calidad, hay que generar cultura y para ello necesitamos calidad de líderes.
Muchas lecciones para vivirlas y llevarlas a la práctica y que nos dejan un gran camino por recorrer.

César Díaz

miércoles, 25 de mayo de 2011

Tendencias de Futuro ASQ 2011

La prospectiva es una disciplina y un conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro. Básicamente se trata de imaginar escenarios futuros posibles, con el fin de planificar las acciones necesarias para evitar o acelerar su ocurrencia. Esta metodología viene del análisis desde el futuro hacia el presente, anticipando la configuración de un futuro deseable, luego reflexionando sobre el presente desde ese futuro imaginado, para concebir estrategias de acción tendientes a alcanzar el futuro deseado.

En un esfuerzo por anticipar el futuro de la calidad, ASQ llevó a cabo su estudio de futuro por primera vez en 1995. El valor del estudio fue tal que ASQ ha repetido una vez cada tres años ese análisis. El estudio que Paul Borowski nos ha pedido analizar es el sexto de la serie, y que en su versión final tendrá identificadas las fuerzas claves, desarrollará escenarios alternativos y describirá potenciales acciones que nos acerquen al futuro deseado.

En el estudio del 2008 las fuerzas identificadas eran las siguientes:

1. Globalización
2. Responsabilidad Social
3. Nuevas Dimensiones de la Calidad
4. Envejecimiento de la Población
5. Manejo de la Salud
6. Mayor Conciencia Ambiental
7. Tecnologías del Siglo 21

En el documento que se está discutiendo para el año 2011 se involucra la contribución de más de 150 panelistas de más de 40 países. En este blog quisiera hacer el análisis bajo la perspectiva de un ciudadano latinoamericano y miembro de la comunidad global de calidad, de cada una de las fuerzas de cambio:

1. Responsabilidad Global, que representa la fusión de la necesidad de ser socialmente más responsables con el impacto global que tendrán las decisiones locales. El planeta tiene recursos finitos y frente a eso el impacto de los países llamados en vías de desarrollo ha sido menor, por eso creo que se vuelve imperativo el cuidar nuestros recursos y preservar todo lo que poseemos y a su vez crear conciencia en el mundo de cuidar lo recursos y el medio ambiente que nos rodea. Debemos evitar ser considerados el lugar en el cual se puede depositar los desperdicios del mundo y aprender a obtener crecimiento económico sin dañar nuestro entorno.

2. Mayor conciencia del consumidor, es el hecho de que los consumidores usan su capacidad de acceder a la información para hacer mejores decisiones de compra. Hoy los clientes pueden comprar en todo el mundo y la lealtad a los productos desaparece. En países como Ecuador, aunque el acceso al internet no es para toda la población esto se ha vuelto una realidad, y ha obligado a muchos negocios locales a cambiar su forma de comportamiento frente al cliente. La capacidad de recomendar y/o criticar un producto o servicio en tiempo real es ya una realidad y las nuevas generaciones usan la tecnología con mucha facilidad. Las empresas en latinoamérica que no adopten nuevos paradigmas van a desaparecer.

3. Globalización, la cuál es la única fuerza que aparece desde los estudios de 1996 y fue la primera en la lista de los estudios de los dos años anteriores. En Ecuador cuando miro a los hijos de mis amigos y conocidos muchos de ellos ya ven al mundo como su opción y no están limitados a las fronteras del Ecuador. La realidad actual es que clientes, proveedores y personal pueden venir de cualquier lugar del mundo. Por otro lado también en el país se empieza a tomar mayor conciencia de los costos de transporte y de cómo tratar de producir localmente pero con una perspectiva internacional. Las empresas ya en Ecuador empiezan a pensar en toda la cadena de suministro y pasa a ser parte de la estrategia. Creo que hay oportunidades para las empresas latinoamericanas que adopten estrategias adecuadas.

4. El incremento de la velocidad de cambio, lo cual ha emergido como una fuerza por si mismo, con todas las oportunidades y riesgos que representa. Ahora en LA se puede tener la misma tecnología que existe en el mundo, pero la desventaja que tenemos es que somos consumidores de tecnología, pero no se han desarrollado centros de tecnología en nuestros países, lo cual hace que tengamos una desventaja muy grande en posibilidades de desarrollo.

5. La fuerza laboral del futuro que desafiará nuestras nociones de talento, trabajo, lugar de trabajo y aprendizaje. Creo que estamos viendo como las nuevas generaciones mejor preparadas tienen mejores oportunidades. Eso es un reto para toda LA para no solo vender mano de obra no calificada, sino talento humano.

6. El envejecimiento de la población y el hecho de que tengamos ahora en las empresas (la mayor parte de ellas familiares en nuestros países) trabajando simultáneamente tres generaciones a la vez, eso ha hecho que se necesiten nuevas destrezas y habilidades y nuevo conocimiento. Creo que en sistemas de salud y seguro social no estamos mejorando a la velocidad que estos cambios exigen. Los demógrafos indican que para el año 2025 la mayor parte de la población tendrá más de 65 años y eso también va a impactar a nuestros países.

7. La Calidad del Siglo 21 y su evolución desde los niveles inferiores de la organización hacia los niveles gerenciales y hacia una visión total de la calidad. Creo que en LA todavía hay mucho camino por recorrer, ha existido crecimiento en niveles gerenciales pero hay mucho espacio para mejoramiento.

8. La innovación como una última fuerza con la realidad de que se ha transformado en el elemento vital en las organizaciones. En LA todavía las empresas se encuentran dormidas en relación a esa tendencia, pero tengo fé que al entrar nuevas generaciones a niveles gerenciales esta tendencia va a cambiar.

Finalmente quisiera compartir algunos pensamientos sobre el futuro de la Calidad dados por Gary Cort, Chairman, ISO/TC 176 Quality Management and Quality Assurance en International Organization for Standardization (ISO), el cual en una conversación sobre el futuro de la calidad indicaba que por la velocidad del cambio en algunos sectores (la electrónica por ejemplo) nuestras expectativas de calidad son INFERIORES y se transforma en una paradoja entre la innovación y el mejoramiento. Favor vean el video.

Creo que hay mucho que hacer para llegar al futuro DESEADO, y si bien no podemos dirigir el viento, podemos dirigir las velas y que el futuro dependerá de las decisiones que tomemos en el presente.

César Díaz

lunes, 11 de abril de 2011

Calidad en Educación

Paul Borawski, CEO de la ASQ en su blog nos invita a pensar sobre las herramientas de la Calidad y la Educación, y nos pregunta de cómo podemos hacer una diferencia global.

Mi primera reflexión es que todo proceso, ya sea a nivel personal, o profesional , en cualquier empresa o institución debería empezar con educación y terminar con educación.., es decir que nunca debería terminar ya que el aprender es parte esencial de la vida.

Para tener Calidad en educación debemos volver a lo raíz… la familia, creo que empezando desde las escuelas como parte de su sistema debería darse mucha relevancia el enseñar a los padres como continuar el proceso de enseñanza en los hogares, en base a las necesidades de la familia y la sociedad. Debería ponerse énfasis en educar en valores y principios de calidad.

La OCDE (1995) define la educación de calidad como aquella que "asegura a todos los jóvenes la adquisición de los conocimientos, capacidades destrezas y actitudes necesarias para equipararles para la vida adulta".

No obstante hay que tener en cuenta que no es lo mismo preparar para la vida adulta en un entorno rural, relativamente sencillo y estable, que en el entorno complejo y cambiante de una enorme ciudad; ni es lo mismo educar aceptando sin más el modelo actual de sociedad que considerando la posible construcción de un mundo mejor para todos.

Toda institución educativa (escuelas, colegios, universidades, centros de capacitación) deberían empezar preguntándose quiénes son los clientes de sus procesos y cuáles son sus necesidades:

- Estudiantes, ellos necesitan el conocimiento actualizado y la formación relevante de acuerdo las necesidades individuales y de la sociedad. Esta formación debe ser tanto en los contenidos técnicos como humanos.

- Padres de familia y/o personas que financian la educación, necesitan información del avance del proceso y el aprender a mejorar el involucramiento con los estudiantes para su mutuo beneficio y crecimiento.

- Otras instituciones educativas, se necesita que exista una homologación de conocimientos y formación, esto permitiría el reconocimiento y la movilidad de los estudiantes, y a su vez sería una garantía de que no van existir problemas en niveles superiores disminuyendo la deserción estudiantil.

- Empresas e Instituciones, dependiendo de los niveles son los usuarios que recibirán los resultados del proceso de enseñanza aprendizaje y deben a su vez retroalimentar el sistema.

- La comunidad en su conjunto, ya que a través de todos los actores del proceso educativo podemos elevar la calidad de vida.

En base a las necesidades y expectativas de los diferentes clientes y/o partes interesadas se deberían diseñar los procesos y establecer las métricas adecuadas que permitan el mejoramiento de los mismos. Estos procesos deberían ser tanto los gerenciales, como los educativos, así como los de soporte. Este enfoque debería partir de un compromiso de las principales autoridades del sistema.

En Ecuador a través de C3DC hemos tenido experiencias de aplicación de Sistemas de Gestión de Calidad basados en la norma ISO 9001 en instituciones educativas de diferentes niveles, empezando desde escuelas públicas y privadas, colegios y algunas universidades.

El principal reto ha sido lograr el compromiso de los principales directivos y luego de los profesores. Nuestro enfoque ha sido siempre que el sistema debe servir principalmente para mejorar la gestión educativa.

También han existido instituciones educativas que han implementado su modelo únicamente en los procesos administrativos, lo cual de ninguna manera garantiza el mejoramiento de la calidad educativa.

Hay experiencias de aplicación de Modelos de Excelencia en varias instituciones educativas de nivel medio, y el modelo más usado en Ecuador ha sido el EFQM.

Al interior de la ISO con el apoyo de México se desarrolló una guía para la aplicación de la norma ISO 9001:2008 en el sector educativo, que es el IWA2 (International Workshop Agreement). Esta guía depende directamente del Technical Management Board (TMB) de la ISO y ha abierto un espacio colectivo de aprendizaje que es muy útil. En Ecuador a través de C3DC hemos usado ese modelo en varias instituciones educativas y lo más importante ha sido su enfoque dentro del proceso de enseñanza aprendizaje.

En las instituciones educativas tenemos dos ejes a considerar:

- Hacer de Calidad parte de su modelo de gestión, lo que implica inclusive la aplicación de herramientas estadísticas en los diferentes procesos y trabajar para disminuir la variabilidad en los mismos.

- La incorporación como eje transversal desde las escuelas la enseñanza de la calidad y sus herramientas, así como estadística, como el programa Koality Kid (en México han tenido algunas experiencias en este campo).

Creo que en Ecuador falta mucho por trabajar, y que los esfuerzos deben partir de nivel gubernamental en los dos ejes, y es lo que fue una de las conclusiones de las mesas de diálogo que sobre este tema se desarrollaron en el mes de septiembre del año pasado.

Creo que con el internet, la tecnología se puede avanzar en pasos más rápidos y tengo la confianza de que cada vez habrá más experiencias positivas en el sector educativo.

César Díaz Guevara