Reflexión

"Hay que aprender a analizar el contexto, entender la lógica de los procesos y permitirse el pensamiento abstracto para buscar oportunidades de mejora."

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Este blog es una contribución de Corporación 3D Calidad.

Nuestro compromiso es mejorar los sistemas y resultados de las organizaciones apoyando a su desarrollo y crecimiento.

martes, 3 de julio de 2012

LA CALIDAD MAS ALLA DEL PRODUCTO, SIRVIENDO PERSONAS


En su blog  “ A view from the Q”,  Paul Borawski, CEO de la ASQ nos hace reflexionar sobre las conclusiones de un artículo sobre los Desafíos 2012 para los Directivos de Empresas, en el cual se afirma:
  
"Para algunas organizaciones, la calidad sigue siendo simplemente un conjunto de herramientas y técnicas asociadas con el control de calidad. Para otros, la calidad se ha convertido en un socio estratégico, alineado con el modelo de negocio y la ejecución de la estrategia de negocio. "

Dentro de ese contexto, Paul nos pregunta: Qué resultados hemos logrado en llevar  la Calidad más allá del producto?

Miremos esta pregunta bajo dos perspectivas:

-                     En primer lugar un producto es el resultado de un proceso, y los procesos son gestionados por personas, es decir que si queremos lograr calidad en los productos debemos en primer lugar trabajar en la calidad de las personas. Peter Drucker lo decía claramente: “Las empresas son construidas o derrumbadas por la calidad de su gente”.

-                     Todo producto tiene un componente muy importante, que es el servicio, y este solo puede ser entregado por personas, por ello cuando ponemos énfasis en este componente podemos obtener una ventaja estratégica. Ya sea que estemos vendiendo herramientas, o vendiendo una habitación de un hotel siempre hay un componente intangible que es el servicio.

La verdadera calidad por lo tanto se alcanza cuando tenemos gente motivada para servir a otras personas con lo mejor de sus conocimientos y experiencia.

Con lo anterior en mente, y pensando en la pregunta de Paul Borawski, mi principal rol como consultor y el más difícil ha sido el llevar los conceptos de calidad a los actores que generan la calidad.

El manejar técnicas y conceptos estadísticos es muy importante, pero si no se logra el compromiso de la gente los resultados son muy pobres o de corto plazo.

Cuando analizamos los principios de gestión que se encuentran en la norma ISO 9000, vemos que ellos se enfocan a lograr el compromiso de la gente, si no se entienden y adoptan principios en primer lugar es muy difícil implementar cualquier metodología, así:

a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto todos en la organización deberían esforzarse en exceder sus expectativas.

b) Liderazgo:  Que implica un compromiso hacia las personas que hacen la calidad y a las que reciben la calidad. 

c) Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización.

d) Enfoque basado en procesos: Los procesos son resultados de la gente que gestiona de la mejor manera los recursos cuando esta comprometida para ello.

e) Enfoque de sistema para la gestión: Todo esta enlazado de principio a fin, y con las personas formando un sistema, que contribuye a la eficacia y eficiencia.

f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización solo se logra con el compromiso de la gente.

g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan en el análisis delos datos y la información. Esta información es gestionada por personas.

h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización y sus proveedores son interdependientes, y debemos llevar la calidad a las personas que forman las organizaciones de nuestros proveedores.

 
Cuando tenemos un enfoque de esta manera y centramos nuestra estrategia en las personas, podemos garantizar el crecimiento de las organizaciones e innovación permanente, la empresa generará una marca y reputación en un mercado global.

Por ello el producto de Calidad (la cual es medida por el cliente) solo se puede dar como resultado de centrarnos en desarrollar seres humanos de calidad en nuestras organizaciones.


César Díaz Guevara

lunes, 2 de julio de 2012

QUALITY BEYOND PRODUCTS, SERVING PEOPLE


In his blog "A view from the Q", Paul Borawski, ASQ CEO makes us reflect on the findings from the article  “Answering The Conference Board CEO Challenge 2012”, which states:

"For some organizations, the quality is still simply a set of tools and techniques associated with quality control. For others, the quality has become a strategic partner, aligned with the business model and execution of business strategy . "

Within that context, Paul asks: What success have you had in moving quality beyond product?

Let's look at this question from two perspectives:

First product is the result of a process, and processes are managed by people, then  if we are going to achieve quality products, we must first work on the quality of the people. Peter Drucker said it clearly: "Companies are built or destroyed by the quality of its people"

Every product has a very important component, which is service, and this can only be delivered by people, so when we put emphasis on this component, the organization  can gain a strategic advantage. Whether we are selling tools, or selling a hotel room there is always an intangible component that is service.

The real quality is therefore reached when we have people motivated to serve others with the best of their knowledge and experience.

With this in mind, and thinking about the question of Paul Borawski, my main role as a consultant and the more difficult one, has been to bring the concepts of quality to the players that generate quality. Driving techniques and statistical concepts is very important, but if there is no commitment to the people the results are very poor or short term.

When analyzing management principles found in ISO 9000, we see that they are focused on achieving the commitment of the people, if not understood and adopted first principles is very difficult to implement any methodology, as follows:

a) Customer focus: Organizations depend on their customers and therefore everyone in the organization should strive to exceed your expectations.

b) Leadership: That implies a commitment to the people who make the quality and receiving quality.

c) Involvement of people: People at all levels are the essence of an organization and their full involvement enables their abilities to be used for the benefit of the organization.

d) Process approach: The processes are the result of the people who run the best resources when it is committed to do it.

e) System approach: Everything is linked from beginning to end, and the people is the core of the system, which contributes to the effectiveness and efficiency.

f) Continuous improvement: Continuous improvement of overall organizational performance is only achieved with the commitment of the people.

g) Factual approach to decision making: Effective decisions are based on analysis of data and information. This information is managed by people.

h) Mutually beneficial supplier relationships: An organization and its suppliers are interdependent and we must take quality to the  people that manage the organizations of our suppliers.

 
When we have an approach like this and focus our strategy on people, we can ensure the growth of organizations and constant innovation, the company will create a brand and reputation in a global market.

Therefore, the product quality (which is measured by the customer) can only result of focusing on developing quality human beings in our organizations.



César Díaz

martes, 1 de mayo de 2012

Qué tan satisfecho estás con tu trabajo?



El día de hoy 01 de mayo es el Día Internacional de los Trabajadores y quisiera reflexionar mis experiencias como profesional trabajando en el campo de la Calidad, y siendo parte de un grupo de profesionales (Voces Influyentes de la Calidad) que mensualmente conversamos en nuestros blogs bajo la dirección del CEO de la American Society for Quality.

Este mes, en su blog " A view from the Q", Paul Borawski, nos pide reflexionar sobre  la satisfacción de las personas que trabajan como profesionales de calidad y nos deja planteadas  dos preguntas: Estamos satisfechos con nuestro trabajo? Qué podría ayudarnos a elevar la voz de la Calidad con pasión? 

He leído con mucho interés y entusiasmo lo escrito por el resto de  Voces Influyentes de la Calidad  (ver a la derecha de este blog) y la primera conclusión que puedo obtener es que todos tenemos  pasión por lo que hacemos.

Concuerdo que la felicidad y la satisfacción con el trabajo es un estado mental,  y parte de nuestra decisión interior.

El trabajar en el campo de la Calidad debe partir de una pasión que marque la diferencia entre tener que hacer algo, y querer hacer algo. Cuando hago las cosas por mi deseo interior de hacerlo, eso me lleva a la satisfacción y al bienestar; cuando me veo forzado por las circunstancias a hacer algo, eso me lleva a la insatisfacción y la mediocridad.

Para tener satisfacción tenemos que estar convencidos que nuestro trabajo contribuye, y que somos parte de algo más grande. 

A través de mi trabajo como profesional de Calidad he tenido la oportunidad de ayudar a mejorar las empresas, de lograr que los Gerentes se den cuenta de que lo primero que deben considerar es que la gente es la que produce los resultados, y que para ello las personas deben estar satisfechas con lo que hacen.

El reto más grande ha sido siempre alinear a la gente y que quieran aprender, no que tengan que aprender como alcanzar la eficacia y eficiencia.

Para tener satisfacción es importante saber lo que tengo que hacer, cuando lo debo hacer y hacerlo bien hecho.

Recuerdo que hace ya algunos años,  que en uno de mis seminarios hablaba de las 3R del salario: respeto, reconocimiento, remuneración. A través de mi trabajo como profesional de Calidad he logrado el respeto de la gente y su reconocimiento y he tenido lo necesario para cumplir tanto con mi familia como con mis colaboradores.

En cuanto a los aspectos del estudio de Forbes: “TheHappiest Jobs in America”,  se pidió a un grupo de empleados que evalúen diez factores que afectan la satisfacción en el lugar de trabajo, incluyendo las relaciones con los jefes, compañeros, ambiente, recursos, compensaciones, oportunidades de crecimiento, cultura de la empresa, reputación de la empresa, actividades diarias, y el control que tenemos sobre nuestros resultados. Estos factores son importantes y externos y muy parecidos por ejemplo a lo que se evalúa en las “MejoresEmpresas para trabajar”.  Pero la verdadera satisfacción con el trabajo viene de hacer lo que a uno le gusta y el entorno ayuda, pero no es lo que produce verdadera satisfacción.

En mi caso para estar contento siempre he buscado alguien de quién aprender, he buscado servir y generar resultados, y también he necesitado un fuerte dosis de entusiasmo para vencer las frustraciones naturales cuando los cosas no salen de acuerdo a lo planeado.

Aristóteles puntualizó “Somos lo que repetidamente hacemos”, por ello para alcanzar satisfacción en el trabajo debemos empezar con ese estado de mente y siempre caminar por la ruta del mejoramiento permanente.

Finalmente que podría hacer para mantener la pasión y elevar la voz de la Calidad?

  • Amar lo que hago y aprender constantemente sobre Calidad
  • Hacer lo más importante siempre primero
  • Dar siempre retroalimentación positiva a otros
  • Aprender de mis errores
  • Siempre pensar en que lo que hago tienen sentido y es por el bien de los demás.


César Díaz Guevara